Votre partenaire communication et affaires à Montpellier

Espace Affaires de Convergence Médias à Montpellier

ASSISTANCE GESTION
Des solutions pour optimiser
Le service d’assistance de gestion du centre d'Affaires
de Convergence Médias apporte
des solution afin de vous soulager
et vous aider à optimiser votre activité en prenant en charge
les tâches de gestion courante
de votre entreprise.

LA GESTION DES CHARGES
Des avantages pour optimiser!
Les tâches prises en charges sont les suivantes :

• L’élaboration et l’envoi de vos bons de commande.
Vos devis sont édités et envoyés
sur l’heure à vos clients selon vos critères par fax, email ou courrier.

• L’édition et le suivi des factures clients.
Vos factures sont éditées et envoyées à vos clients par fax, email ou courrier.

• La relance client.
Vos relances sont prises en charges afin d’assurer le paiement des factures de la part de vos clients.
CONSEIL EN GESTION
Des outils de gestion commerciale
Le service de Conseil en Gestion
du centre d’affaires de Convergence Médias a été mis en place afin d’aider les entreprises et, en particulier, les PME, TPE et entreprises individuelles a faire
les bons choix dans la mise en place de leurs outils de gestion.

GESTION COMMERCIALE
Un savoir faire utile!
Le centre d’affaires de Convergence Médias va apporter son savoir faire afin de vous permettre d’optimiser vos outils
de gestion commerciale.

• Aide aux choix des Outils.
Le choix des outils les mieux adaptés à votre activité conditionneront la qualité
de votre gestion.

• Réalisation des modèles.
Vos modèles de documents
de gestion seront réalisés
selon vos critères précis.

• Mise en Place du process Client.
Aide à la mise en place de vos démarches clients.
AIDE A L'IMPLANTATION
S'implanter dans la région
Le service d’aide à l’implantation
du centre d’affaires de Convergence Médias a été mis en place pour aider les entreprises françaises et étrangères souhaitant s’implanter dans la région Languedoc Roussillon.

DES AIDES
Pour bien démarrer!
•Aide à la création.
Aide au choix de statut de la structure locale, notamment pour les entreprises étrangères, et aides dans les démarches d’immatriculation.

• Aide à la recherche de locaux. Aide pour trouver les locaux (bureaux, ateliers, entrepôts, laboratoire,…) les mieux adaptés
à l’activité souhaitée.

• Aide au recrutement.
Aide à la sélection de candidats pour le recrutement de vos équipes sur place.

• Aide juridique.
Grâce à nos partenaires (avocats, experts-comptables,…) aide et soutiens dans tous les domaines juridiques et financiers.
TELESERVICES
Solutions techniques innovantes
Le centre d’affaires
de Convergence Médias met à votre disposition ses solutions techniques novatrices vous permettant de gérer en direct et où que vous soyez en France ou dans le monde vos appels et vos fax.

VOICE TO MAIL
Avec une numéro d'appel
Grâce au système Voice to Mail,
le centre d’affaires l’Espace Entreprises de Montpellier met en place un numéro d'appel sur lequel vos partenaires, clients et fournisseurs peuvent laisser des messages qui vous sont de suite envoyés sur votre email en document sonore.

Ce système vous permet de gérer en temps réel les messages en vous laissant le choix de rappeler immédiatement ou non vos interlocuteurs.
FAX TO MAIL
Vos fax sur votre messagerie
Grâce au système Fax to Mail, le centre d’affaires de Convergence Médias vous permet de recevoir vos fax en direct sur votre boite email en format PDF en illimité.

Ce système vous permet une meilleure gestion de vos fax et de vos coût liés à un fax classique.

Hotline Imprimeur-en-ligne.com - Convergence Médias - Distribution - Marketing Direct - Espace Entreprise - 04 99 13 63 36
Notre équipe de conseillers est à votre disposition du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00 et répond à toutes vos questions.

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